krankenkassenvergleicher.org043 200 02 92Offerte anfordern

Musterbriefe

Musterbriefe an die Krankenkasse

Die wichtigsten Briefe an Ihre Krankenkasse als kostenlose Vorlagen: einmal Ihre Angaben eintragen, Lücken im Brief ergänzen, dann kopieren, als Word-Datei speichern oder drucken.

  • Kostenlos und ohne Anmeldung
  • Mit Fristen und Tipps zu jedem Brief
  • Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser
Ihre Angaben für alle Briefe

Optional. Was Sie hier eintragen, erscheint sofort in allen Vorlagen. Die Angaben bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übermittelt oder gespeichert.

Absender
Krankenkasse
Ort und Datum

1. Musterbrief: Wechsel des Versicherungsmodells

Sie bleiben bei Ihrer Krankenkasse, möchten in der Grundversicherung aber ein anderes Modell, zum Beispiel vom Standardmodell ins Hausarzt-, HMO- oder Telmed-Modell oder wieder zurück.

Gut zu wissen
  • Der Modellwechsel gilt in der Regel auf den 1. Januar.
  • Wechsel in ein günstigeres Modell mit eingeschränkter Arztwahl: bei den meisten Kassen bis 31. Dezember möglich, bei manchen auch während des Jahres.
  • Wechsel zurück ins Standardmodell: Ihr Brief muss spätestens am 30. November bei der Kasse eintreffen.
  • Die genauen Fristen stehen in den Versicherungsbedingungen Ihrer Kasse. Vor dem Wechsel lohnt sich ein Blick in den Prämienrechner.
Gelb markierte Stellen direkt im Brief anklicken und ersetzen.

[Ihr Vorname und Name]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ort]
Tel. [Ihre Telefonnummer]
Versicherten-Nr.: [Ihre Versicherten-Nr.]

[Name der Krankenkasse]
[Strasse / Postfach der Kasse]
[PLZ und Ort der Kasse]

[Ort], [Datum]

Wechsel des Versicherungsmodells in der Grundversicherung per 1. Januar [Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren

Hiermit beantrage ich für die obligatorische Krankenpflegeversicherung (Grundversicherung) den Wechsel des Versicherungsmodells per 1. Januar [Jahr].

– Versicherte Person: [Vorname, Name, Geburtsdatum]
– Bisheriges Modell: [z. B. Standardmodell]
– Neues Modell: [z. B. Hausarzt, HMO oder Telmed]
– Gewählte Hausarztpraxis / gewähltes HMO-Zentrum: [Name und Ort, falls nötig]

Die Franchise und die übrigen Angaben meiner Versicherung bleiben unverändert.

Bitte bestätigen Sie mir den Wechsel schriftlich und senden Sie mir die neue Police zu.

Mit freundlichen Grüssen


[Unterschrift]
[Ihr Vorname und Name]

2. Musterbrief: Franchise erhöhen oder reduzieren

Mit einer höheren Franchise sinkt die Prämie, mit einer tieferen zahlen Sie bei Arztbesuchen weniger selbst. Die Änderung gilt immer ab dem 1. Januar.

Gut zu wissen
  • Höhere Franchise: Ihr Brief muss spätestens am 31. Dezember bei der Kasse eintreffen.
  • Tiefere Franchise: Ihr Brief muss spätestens am 30. November bei der Kasse eintreffen.
  • Franchisen für Erwachsene: CHF 300 (ordentliche Franchise), 500, 1000, 1500, 2000 oder 2500. Für Kinder: CHF 0, 100, 200, 300, 400, 500 oder 600. Nicht jede Kasse bietet alle Stufen an.
  • Welche Franchise sich für Sie lohnt, zeigt der Prämienrechner.
Gelb markierte Stellen direkt im Brief anklicken und ersetzen.

[Ihr Vorname und Name]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ort]
Tel. [Ihre Telefonnummer]
Versicherten-Nr.: [Ihre Versicherten-Nr.]

[Name der Krankenkasse]
[Strasse / Postfach der Kasse]
[PLZ und Ort der Kasse]

[Ort], [Datum]

Änderung der Jahresfranchise in der Grundversicherung per 1. Januar [Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren

Hiermit beantrage ich für die obligatorische Krankenpflegeversicherung (Grundversicherung) die Änderung der Jahresfranchise per 1. Januar [Jahr].

– Versicherte Person: [Vorname, Name, Geburtsdatum]
– Bisherige Franchise: CHF [Betrag]
– Neue Franchise: CHF [Betrag]

Das Versicherungsmodell und die übrigen Angaben meiner Versicherung bleiben unverändert.

Bitte bestätigen Sie mir die Änderung schriftlich und senden Sie mir die neue Police zu.

Mit freundlichen Grüssen


[Unterschrift]
[Ihr Vorname und Name]

3. Musterbrief: Adressänderung melden

Nach einem Umzug braucht Ihre Krankenkasse die neue Adresse für Police, Prämienrechnung und Versicherungskarte. Tragen Sie oben als Absender bereits Ihre neue Adresse ein.

Gut zu wissen
  • Melden Sie den Umzug sofort, am besten schon vor dem Umzugstermin.
  • Die Prämie richtet sich nach Ihrem Wohnort (Kanton und Prämienregion). Mit dem Umzug kann sie steigen oder sinken. Vergleichen Sie die Prämien am neuen Wohnort im Prämienrechner.
  • Im Hausarzt- oder HMO-Modell müssen Sie eventuell eine neue Praxis in der Nähe wählen.
  • Bei einem Wegzug ins Ausland verlangt die Kasse die Abmeldebestätigung der Gemeinde.
Gelb markierte Stellen direkt im Brief anklicken und ersetzen.

[Ihr Vorname und Name]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ort]
Tel. [Ihre Telefonnummer]
Versicherten-Nr.: [Ihre Versicherten-Nr.]

[Name der Krankenkasse]
[Strasse / Postfach der Kasse]
[PLZ und Ort der Kasse]

[Ort], [Datum]

Adressänderung per [Datum des Umzugs]

Sehr geehrte Damen und Herren

Ich teile Ihnen mit, dass ich per [Datum des Umzugs] umziehe. Ab diesem Datum lautet meine Adresse:

[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ort]

Bisherige Adresse: [Strasse und Hausnummer, PLZ und Ort]

Die Adressänderung gilt auch für folgende mitversicherte Personen: [Vorname, Name, Versicherten-Nr. oder «keine»]

Bitte passen Sie Police, Prämienrechnung und Versicherungskarte an und bestätigen Sie mir die Änderung sowie die Prämie ab dem neuen Wohnort.

Mit freundlichen Grüssen


[Unterschrift]
[Ihr Vorname und Name]

4. Musterbrief: Rückforderungsbelege einsenden

Haben Sie eine Rechnung von Arzt, Therapeutin oder Apotheke selbst bezahlt, schicken Sie den Rückforderungsbeleg an Ihre Kasse. Sie erstattet ihren Anteil nach Abzug von Franchise und Selbstbehalt.

Gut zu wissen
  • Senden Sie den Rückforderungsbeleg (meist das Original) ein und behalten Sie eine Kopie. Viele Kassen nehmen Belege auch als Foto in ihrer App entgegen.
  • Sie können Belege sammeln, reichen Sie sie aber möglichst bald ein. In der Grundversicherung verfällt der Anspruch nach fünf Jahren.
  • Rechnungen für Leistungen aus Zusatzversicherungen (z. B. Brille, Fitness, Komplementärmedizin) gehören in denselben Umschlag.
  • Bei einem Unfall braucht die Kasse zusätzlich eine Unfallmeldung.
Gelb markierte Stellen direkt im Brief anklicken und ersetzen.

[Ihr Vorname und Name]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ort]
Tel. [Ihre Telefonnummer]
Versicherten-Nr.: [Ihre Versicherten-Nr.]

[Name der Krankenkasse]
[Strasse / Postfach der Kasse]
[PLZ und Ort der Kasse]

[Ort], [Datum]

Einsendung von Rückforderungsbelegen

Sehr geehrte Damen und Herren

Beiliegend sende ich Ihnen [Anzahl] Rückforderungsbeleg(e) zur Rückerstattung:

– Versicherte Person: [Vorname, Name, Geburtsdatum]
– Leistungserbringer: [z. B. Arztpraxis, Apotheke, Therapeut/in]
– Behandlungsdatum oder -zeitraum: [TT.MM.JJJJ]
– Rechnungsbetrag total: CHF [Betrag]

Bitte prüfen Sie die Belege für die Grundversicherung und, soweit vorhanden, für meine Zusatzversicherungen.

Überweisen Sie den Rückerstattungsbetrag bitte auf folgendes Konto:
– IBAN: [CH00 0000 0000 0000 0000 0]
– Kontoinhaber/in: [Vorname, Name]

[Nur bei Unfall: Die Behandlung ist die Folge eines Unfalls vom TT.MM.JJJJ. Die Unfallmeldung liegt bei.]

Beilagen:
– [Anzahl] Rückforderungsbeleg(e)

Mit freundlichen Grüssen


[Unterschrift]
[Ihr Vorname und Name]

5. Musterbrief: Unfalldeckung sistieren bei neuer Stelle

Arbeiten Sie mindestens acht Stunden pro Woche beim gleichen Arbeitgeber, sind Sie über ihn obligatorisch gegen Unfälle versichert (UVG). Die Unfalldeckung in der Grundversicherung brauchen Sie dann nicht mehr und sparen Prämie.

Gut zu wissen
  • Legen Sie eine Bestätigung des Arbeitgebers bei oder fragen Sie, ob Ihre Kasse ein eigenes Formular hat.
  • Die Prämie sinkt in der Regel ab dem Monat nach Eingang Ihrer Meldung, rückwirkend wird nicht reduziert. Melden Sie die neue Stelle darum gleich zu Beginn.
  • Bei weniger als acht Stunden pro Woche bleibt die Unfalldeckung in der Grundversicherung eingeschlossen.
  • Wenn die Stelle endet, schliessen Sie die Unfalldeckung wieder ein: Musterbrief Wiedereinschluss.
Gelb markierte Stellen direkt im Brief anklicken und ersetzen.

[Ihr Vorname und Name]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ort]
Tel. [Ihre Telefonnummer]
Versicherten-Nr.: [Ihre Versicherten-Nr.]

[Name der Krankenkasse]
[Strasse / Postfach der Kasse]
[PLZ und Ort der Kasse]

[Ort], [Datum]

Sistierung der Unfalldeckung in der Grundversicherung

Sehr geehrte Damen und Herren

Seit dem [TT.MM.JJJJ] arbeite ich bei [Name und Ort des Arbeitgebers] mindestens acht Stunden pro Woche. Ich bin damit nach dem Unfallversicherungsgesetz (UVG) gegen Berufs- und Nichtberufsunfälle versichert.

Ich bitte Sie deshalb, die Unfalldeckung in meiner Grundversicherung per [TT.MM.JJJJ] zu sistieren und die Prämie entsprechend anzupassen.

Eine Bestätigung meines Arbeitgebers lege ich bei. Sobald das Arbeitsverhältnis endet oder mein Pensum unter acht Stunden pro Woche sinkt, melde ich mich wieder bei Ihnen.

Bitte bestätigen Sie mir die Änderung schriftlich.

Beilage:
– Bestätigung des Arbeitgebers

Mit freundlichen Grüssen


[Unterschrift]
[Ihr Vorname und Name]

6. Musterbrief: Unfalldeckung wieder einschliessen

Endet Ihre Stelle, sinkt Ihr Pensum unter acht Stunden pro Woche, gehen Sie in Pension oder machen Sie sich selbstständig, braucht die Grundversicherung wieder eine Unfalldeckung.

Gut zu wissen
  • Die Nichtberufsunfallversicherung des Arbeitgebers gilt noch 31 Tage nach dem letzten Arbeitstag mit Lohn (Nachdeckung). Die Unfalldeckung der Krankenkasse sollte direkt danach beginnen.
  • Bei längeren Unterbrüchen (z. B. Weltreise, unbezahlter Urlaub) können Sie die UVG-Deckung mit einer Abredeversicherung beim Unfallversicherer des Arbeitgebers um bis zu sechs Monate verlängern.
  • Melden Sie das Stellenende rechtzeitig. Die Prämie für die Unfalldeckung schulden Sie ab Ende der Nachdeckung, auch wenn Sie später melden.
Gelb markierte Stellen direkt im Brief anklicken und ersetzen.

[Ihr Vorname und Name]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ort]
Tel. [Ihre Telefonnummer]
Versicherten-Nr.: [Ihre Versicherten-Nr.]

[Name der Krankenkasse]
[Strasse / Postfach der Kasse]
[PLZ und Ort der Kasse]

[Ort], [Datum]

Wiedereinschluss der Unfalldeckung in der Grundversicherung

Sehr geehrte Damen und Herren

Mein Arbeitsverhältnis bei [Name und Ort des Arbeitgebers] endet am [TT.MM.JJJJ]. [Oder: Mein Pensum sinkt ab dem TT.MM.JJJJ unter acht Stunden pro Woche.] Damit endet auch meine Unfallversicherung nach UVG.

Ich bitte Sie, die Unfalldeckung in meiner Grundversicherung ab dem [TT.MM.JJJJ, 31 Tage nach dem letzten Arbeitstag] wieder einzuschliessen.

Bitte bestätigen Sie mir die Änderung schriftlich und senden Sie mir die angepasste Police zu.

Mit freundlichen Grüssen


[Unterschrift]
[Ihr Vorname und Name]

7. Musterbrief: Sistierung bei Militär- oder Zivildienst

Dauert Ihr Militär- oder Zivildienst mehr als 60 Tage am Stück (z. B. die Rekrutenschule), sind Sie in dieser Zeit über die Militärversicherung versichert. Die ganze Grundversicherung wird dann sistiert und Sie zahlen keine Prämie.

Gut zu wissen
  • Die Sistierung gilt nur bei mehr als 60 aufeinanderfolgenden Diensttagen. Bei kürzeren Diensten (z. B. WK) läuft die Grundversicherung normal weiter.
  • Melden Sie den Dienst, sobald Sie das Aufgebot haben, und legen Sie eine Kopie bei.
  • Zusatzversicherungen laufen grundsätzlich weiter. Manche Kassen bieten für die Dienstzeit eine reduzierte Prämie an, fragen Sie danach.
  • Nach dem Dienst lebt die Grundversicherung wieder auf. Melden Sie Änderungen beim Dienstende (z. B. Abbruch oder Verlängerung) sofort.
Gelb markierte Stellen direkt im Brief anklicken und ersetzen.

[Ihr Vorname und Name]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ort]
Tel. [Ihre Telefonnummer]
Versicherten-Nr.: [Ihre Versicherten-Nr.]

[Name der Krankenkasse]
[Strasse / Postfach der Kasse]
[PLZ und Ort der Kasse]

[Ort], [Datum]

Sistierung der Grundversicherung während des Militär- oder Zivildienstes

Sehr geehrte Damen und Herren

Vom [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] leiste ich [Rekrutenschule / Militärdienst / Zivildienst]. Der Dienst dauert mehr als 60 aufeinanderfolgende Tage. In dieser Zeit bin ich bei der Militärversicherung versichert.

Ich bitte Sie deshalb, meine obligatorische Krankenpflegeversicherung für die Dauer des Dienstes zu sistieren und für diese Zeit keine Prämien zu erheben.

Meine Zusatzversicherungen sollen [unverändert weiterlaufen / während des Dienstes mit reduzierter Prämie weitergeführt werden, falls möglich].

Eine Kopie des Aufgebots lege ich bei. Bitte bestätigen Sie mir die Sistierung schriftlich.

Beilage:
– Kopie des Aufgebots / Marschbefehls

Mit freundlichen Grüssen


[Unterschrift]
[Ihr Vorname und Name]

8. Musterbrief: Geburt Ihres Kindes melden

Haben Sie Ihr Kind schon vor der Geburt angemeldet, melden Sie der Kasse nach der Geburt die definitiven Angaben. Erst dann stellt sie die Police und die Versicherungskarte für Ihr Kind aus.

Gut zu wissen
  • Legen Sie eine Kopie der Geburtsurkunde vom Zivilstandsamt bei, oder vorläufig die Geburtsbestätigung des Spitals.
  • Ihr Kind ist dank der vorgeburtlichen Anmeldung bereits versichert. Senden Sie die Angaben trotzdem in den ersten Wochen nach der Geburt, damit Rechnungen von Kinderarzt und Spital direkt korrekt abgerechnet werden.
  • Die beiden markierten Abschnitte zu Zusatzversicherungen und Bankverbindung sind optional. Löschen Sie sie, wenn sie nicht zutreffen.
  • Noch keine Vorgeburtsversicherung? Die Grundversicherung gilt rückwirkend ab Geburt, wenn Sie Ihr Kind spätestens drei Monate nach der Geburt anmelden. Mehr dazu im Ratgeber Vorgeburtsversicherung.
Gelb markierte Stellen direkt im Brief anklicken und ersetzen.

[Ihr Vorname und Name]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[Ihre PLZ und Ort]
Tel. [Ihre Telefonnummer]
Policen-Nr. der Vorgeburtsversicherung: [Ihre Versicherten-Nr.]

[Name der Krankenkasse]
[Strasse / Postfach der Kasse]
[PLZ und Ort der Kasse]

[Ort], [Datum]

Meldung der Geburt zur vorgeburtlichen Anmeldung / Krankenkassenpolice

Sehr geehrte Damen und Herren

Ich freue mich, Ihnen die Geburt meines Kindes mitzuteilen. Für mein Kind habe ich bereits vor der Geburt eine vorgeburtliche Anmeldung bei Ihnen abgeschlossen.

Hier sind die definitiven Angaben zur Ausstellung der Versicherungspolice:

– Vorname des Kindes: [Vorname des Babys]
– Nachname des Kindes: [Nachname des Babys]
– Geburtsdatum: [TT.MM.JJJJ]
– Geburtszeit: [Uhrzeit]
– Geschlecht: [weiblich / männlich]

[Optional: Die vor der Geburt beantragten Zusatzversicherungen (z. B. Spital- und Zahnzusatzversicherung) sollen wie vereinbart ab Geburt gelten. Bitte nehmen Sie sie in die Police auf.]

[Optional: Bitte belasten Sie die Prämien für mein Kind künftig über folgendes Konto: IBAN CH00 0000 0000 0000 0000 0, Kontoinhaber/in Vorname Name.]

Eine Kopie der Geburtsmeldung (oder des Familienausweises / der Geburtsurkunde) lege ich diesem Schreiben bei.

Bitte senden Sie mir die definitive Versicherungspolice sowie die Krankenversicherungskarte für mein Kind an die oben genannte Adresse zu.

Beilage:
– Kopie der Geburtsurkunde / Spital-Geburtsmeldung

Mit freundlichen Grüssen


[Unterschrift]
[Ihr Vorname und Name]

9. Kündigung der Krankenkasse

Für die Kündigung der Grund- oder Zusatzversicherung gibt es unser ausfüllbares Kündigungsformular für bis zu fünf Personen. Grundversicherung: Kündigung bis 30. November (Eingang bei der Kasse) auf Ende Jahr, eingeschrieben senden. Die alte Versicherung endet erst, wenn die neue Kasse bestätigt hat, dass Sie lückenlos versichert sind.

Kündigungsformular herunterladen (PDF)

Unsicher, welcher Brief passt, oder lohnt sich ein Wechsel? Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich. Zum Kontaktformular oder 043 200 02 92

Prämien vergleichen